Používání služebního telefonu pro soukromé účely

V dnešní době již není ničím neobvyklým, že má zaměstnanec služební telefon. V rámci benefitů se však zaměstnavatelé snaží přinést svým zaměstnancům i něco navíc. A to může být právě možnost používat služební telefon i pro soukromé účely.

S používání služebního telefonu pro soukromé účely je spojen i zvýšený nárok na ochranu soukromí zaměstnance. Zaměstnavatel by se totiž mohl dostat k údajům osobní povahy. Takové možnosti však musí předcházet, protože by v opačném případě jednal zcela v rozporu se zákoníkem práce a zákonem na ochranu osobních údajů. Tuto ochranu nelze prolomit ani souhlasem zaměstnance, neboť zákoník práce neumožňuje obejít daná ustanovení v neprospěch zaměstnance.

Další možnost poskytování služebního telefonu pro soukromé účely může mít formu toho, že zaměstnanec bude mít svůj mobilní telefon, ale zaměstnavatel mu poskytne pracovní sim kartu. V takovém případě náleží zaměstnanci náhrada za to, že využívá svého vlastního prostředku pro účely zaměstnavatele. Takový nárok vyplývá přímo ze zákoníku práce a nelze jej smluvně obejít. V této souvislosti si zároveň zaměstnavatel musí uvědomit, zda tak může učinit, protože by i v některých případech mohl jednat v rozporu se smlouvou s poskytovatelem služby, který sim kartu poskytl.

Samotné konkrétní podmínky používání služebního telefonu pro soukromé účely by měly být výslovně sjednány v pracovní smlouvě, popřípadě ve vnitřním předpisu zaměstnavatele. Zaměstnanec má v tomto případě jednoznačný zájem na ochraně svých soukromých osobních údajů a zaměstnavatel si zejména určí rozsah, ve kterém se telefon bude používat pro soukromé účely a jakým způsobem se bude řešit překročení takového limitu.

V dnešní době jsou velice rozšířené tzv. chytré telefony a i tato zařízení bývají mnohdy poskytnuta zaměstnancům jako služební telefon s možností soukromého využití. V těchto případech by zaměstnavatel měl dbát i na zajištění ochrany takového zařízení, aby se v něm uložená pracovní data nedostala ke třetím osobám. Za tím účelem pak musí zaměstnanec dodržovat sjednané povinnosti k zajištění bezpečnosti. S tím souvisí i zákaz stahování jakéhokoli nezákonného obsahu. Vedle toho si může zaměstnavatel vymínit zákaz stahování i dalších dat bez předchozího souhlasu.

---